Valores y Propósitos.

El objetivo de este documento es establecer las reglas para que cualquier persona u organización pueda colaborar de manera orgánica para mejorar ODE:

Objetivos:

1.     Entregar a los miembros los mejores productos y servicios posibles.

2.     Construir indicadores, procedimientos, eventos y todo lo que sea necesario para hacer evidente los efectos positivos de nuestras relaciones comerciales y laborales.

3.     Crear una dinámica laboral en que nuestros trabajos nos permitan el mayor grado de libertad posible, y podamos expresar la mayor creatividad y potencial en todos los roles y tipos de trabajo que desempeñemos.

En el caso de mikasa.life, nuestros propósitos (objetivos) son:

1.     Entregar a nuestros clientes los mejores muebles y espacios posibles, al precio lo más bajos, adecuados y justos posible.

2.     Asegurar de que nuestro trabajo agrega el suficiente valor para que los clientes lo valoren y requieran, de manera tal de que los que trabajamos en mikasa.life podamos pagar nuestras cuentas lo más holgadamente posible.

3.     Crear una dinámica laboral en que nuestros trabajos nos permitan el mayor grado de libertad posible, y podamos expresar la mayor creatividad y potencial en todos los roles y tipos de trabajo que desempeñemos.

A su vez, nuestros valores son:

–       Transparencia para evidenciar los efectos que generamos en toda la comunidad y medio ambiente. Es decir, los 3 pilares fundacionales, y especialmente los Procedimientos de Trabajo Abierto, debieran facilitar la medición del logro de nuestros objetivos particulares, (abiertamente), pero también los efectos en la calidad de vida de todos nosotros, salud, sustentabilidad social y ecológica tratados en forma abierta, idealmente medidos científicamente, e identificando tanto los beneficios como los costos alentando el mejoramiento continuo.

–       Hacer todo lo posible para que los Procedimientos acá estipulados, permitan que no existan costos adicionales, sino que, por el contrario, una participación creciente de gente trabajando y creando conocimiento, de manera sinérgica para hacer más efectivo y eficiente nuestro trabajo, para el logro de nuestros propósitos.

(Nota 2: Muy probablemente estos procedimientos serán usados, principalmente, por empresas que se adhieren a los 3 pilares Fundacionales de Mikasa.life, :1.- Contabilidad transparente, 2.- límite a las utilidades, y 3.- y el uso de estos Procedimientos de Trabajo Abierto)).

Procedimientos de Trabajo.

Resumen de funcionamiento: 

Para lograr los objetivos y valores recién expuestos, cualquier persona o institución, que quiera adherirse a éstos, apoyarlos y desarrollarlos, puede participar proponiendo y/o ejecutando una Actividad o Tarea concreta. La idea es que SE TRABAJE POR ELLOS, (idealmente en forma remunerada).

En resumen se trata de proponer una actividad dentro de un Área de Trabajo ya existente, (usando formularios adjuntos en estos Procedimientos),  los miembros de Mikasa.life votan por ella, y en caso de aprobarse, se ejecuta.  Una vez conseguidos los objetivos, se registran tanto los logros como las remuneraciones y/o compromisos obtenidos, todo transparentemente expuesto en la web para facilitar la participación de nuevos aportes.

Explicación más detallada: 

La Actividad o Tarea que cualquiera puede ejecutar, y que fortalece el logro de los objetivos ya expuestos, debe proponerse a la COMUNIDAD mikasa.life, (la cual se conforma por los Miembros Gobernantes que se explican a continuación)  quienes votarán si aprueban o no de acuerdo a los presentes procedimientos.  

Toda Actividad o Tarea debe enmarcarse en un Área de Trabajo, (el cual se explica a continuación en la sección ¨Registro de Nueva Área de Trabajo¨). Si la actividad que se desea ejecutar no encaja dentro las  Áreas de Trabajo ya existentes, (las áreas de Trabajo vigentes de Mikasa.life están en la presente web), se puede proponer una nueva Área, y por lo mismo, el punto de partida de los Procedimientos de Trabajo Abierto es el registro de una nueva Área de Trabajo. 

Proponer un área de trabajo no es remunerado en ningún caso. Ejecutar TAREAS, TRABAJOS Y ROLES que generen RESULTADOS CONCRETOS  SI puedan (y debieran) remunerarse. Sin embargo, se contempla la posibilidad de que, en un comienzo,  mikasa.life no cuente con recursos disponibles para pagar dicho trabajo; en este caso, estos Procedimientos estipulan que se registre como ¨ Inversión¨ (a nombre de los que ejecutaron la tarea),  y/o como deuda por parte de Mikasa.

Para proponer la realización de una TAREA o ACTIVIDAD se dispone del formulario en el anexo B, pero tal como ya se comentó, ésta debe estar enmarcada dentro de un Área de Trabajo ya existente .

Mikasa.life mantendrá publicación de contabilidad y de todos los resultados logrados para facilitar la participación con nuevas propuestas y ejecuciones de trabajos concretos.

Estos PROCEDIMIENTOS se usan para avanzar en los objetivos de Mikasa, pero dado que esperamos se unan otros fabricantes de muebles, cada dueño de una unidad productiva tienen derecho a decidir si implementa o no, lo que la comunidad decida, pero TODO COMPLETAMENTE TRANSPARENTE Y PÚBLICO. Esto es especialmente entendible si la fábrica de muebles mikasa.life debe asumir el compromiso de pagar dicha actividad ¨aprobada¨ por la comunidad. Tal como se explica en la ¨ Visión de Futuro¨ en esta página web, deseamos de que muchas Empresas Conectadas usen estos procedimientos, y será de conocimiento público las empresas productivas que apoyan y financian los trabajos que benefician a la comunidad. Esperamos generar la credibilidad suficiente como para recibir el apoyo de los clientes que esperamos preferirán comprar a aquellas empresas que de verdad evidencian sus verdaderos objetivos y adhieren pilares fundacionales como los usados por Mikasa.life (1.- costos transparentes, 2.- límites a las utilidades, y 3.- Procedimientos para Trabajo Abierto).

Miembros de la Comunidad Mikasa.life

1.- Miembros Fundadores: en mueblería mikasa.life, los fundadores son Miguel Novik, nacido en Chile, con residencia Israeli Identificación Israeli 33793679-3 y su esposa, Karen David.

2.- Miembros Regulares: son las personas o instituciones que proponen un Área de Trabajo o que ejecutan trabajos que faciliten el cumplimiento de Objetivo y Valores de mikasa.life.

3.- Empresas Conectadas:  son empresas de muebles, u otros rubros, que se unen en forma explícita, y adhieren a alguno de los objetivos y/o valores recién expuestos, y también deciden usar los presentes Procedimientos para avanzar en ellos. (objetivos y valores comunes a mikasa.life).

Cada Empresa Conectada podrá decidir tener su propia comunidad homóloga a mikasa.life , usando estos Procedimientos de Trabajo Abierto. A su vez, si los objetivos son de interés de Mikasa.life, ésta será miembro Empresa Conectada en dicha comunidad. Al existir varias empresas Conectadas que venden muebles, las Tareas o Actividades propuestas, que puedan beneficiar a todas, podrán ser financiadas entre todas. A su vez, si nuevas empresas de muebles se incorporan en el futuro, y deciden implementar tareas ya implementadas con éxito, y financiadas por mikasa.life y otros Miembros Empresas Conectadas, las nuevas empresas podrán implementarlas también financiando lo que se acuerde transparentemente y abiertamente.

Es muy probable de que existan empresas NO conectadas que buscarán tomar gratuitamente el conocimiento, mejoras  y beneficios logrados en nuestra Comunidad Mikasa.life.  Evidentemente buscaremos evitar esta situación manteniendo la transparencia de beneficios logrados, pero no los detalles técnicos que serán de propiedad quienes propusieron e implementaron un conocimiento dado.

4.- Miembros Clientes (real o potencial): Cualquier persona que haya comprado muebles o servicios, y/o que se interese por el desarrollo de nuestros objetivos y valores, puede solicitar que se le registre como Miembro Cliente.

Su registro será usando un pseudónimo, (si alguien quiere, puede usar su nombre verdadero).

La idea de la existencia de estos Miembros es que estén dispuestos a responder encuestas que ayuden a mikasa.life y a EMPRESAS CONECTADAS, a avanzar y cumplir con sus objetivos.

Se consideran Activos a aquellos miembros Clientes con más de un 6 meses de antigüedad (desde la fecha en que se registró como miembro), y que además hayan respondido todas las encuestas enviadas.

A todos estos cuatro tipos de miembros les llamaremos la COMUNIDAD mikasa.life, y cada uno tiene un poder específico en las votaciones, lo que es explicado más adelante en la sección ¨Proceso de Votación¨.

Registro de Nueva Área de Trabajo.

Definición de Área de Trabajo: es la descripción de un marco de acción concreto de un tema que apoya el avance de los objetivo y valores de mikasa.life. No es la descripción de un proyecto, es sólo la explicación básica de los trabajos que se proponen realizar (qué realizar y cómo). Además un Área de Trabajo opera, en la práctica,  como un sub objetivo de los objetivos de mikasa.life arriba expuestos.

En el ANEXO A (abajo) se presenta el formulario que debe ser llenado por quien quiera proponer una nueva Área de Trabajo. El formulario no solo facilita la descripción del Área y el proceso de propuesta del mismo, sino que  también, estandariza la forma en que visualizaremos todas las Áreas de Trabajo.

Actualmente mikasa.life dispone de las siguientes áreas de trabajo abiertas por los Miembros Fundadores:

1.     Propuestas de modelos de muebles.

2.     Propuestas de métodos productivos y tecnológicos en la producción de muebles.

3.     Propuestas para que la COMUNIDAD mikasa.life crezca.

4.     Desarrollo de un Market Place de Empresas Conectadas.

Todas las Áreas de Trabajo pueden ser vistas en nuestra Web.

Cualquiera pueda abrir y proponer Áreas de Trabajo usando el Formulario del Anexo A de acuerdo a los siguientes pasos:

1.- Solicitar el formulario on line del Anexo A  al ADMINISTRADOR de la comunidad Mikasa.life (por ahora es Miguel al email miguelmna@gmail.com ), y completarlo . 

2.- Automáticamente todos los Miembros Gobernantes (ya especificados arriba) recibirán acceso a leer y modificar propuesta.

3.- Transcurrido una semana el Administrador habla con la persona (s) que propuso (o propusieron) la nueva Área de Trabajo y ellos definen el documento final, pudiendo o no tomar las modificaciones propuestas por algunos Miembros, y se traspasa a PDF, (el tiempo puede incrementarse si así lo desean los que proponen la nueva Área de Trabajo).

4.-  El Administrador envía PDF a todos los miembros de la comunidad mikasa.life junto a un formulario de votación.

5.-El tiempo para el proceso de votación será de una semana (7 días completos). El tiempo puede acortarse si el 90% del universo de miembros está de acuerdo.

6.- Aprobación:  mínimo el  65% de los votantes, (todos los miembros pueden votar, pero para agilizar el proceso de votación, este 65% requerido para aprobar una propuesta , es sobre el total de votantes, no sobre el universo de votantes). En la sección de ¨Proceso de Votación¨ del presente documento se explica más al respecto.

7.- Si la propuesta es aceptada, el  Administrador  lo ingresa en el archivo de datos ¨Valued Work¨ y lo comparte en la web mikasa.life. 

Registro de una Nueva Actividad o Tarea (dentro de un Área de Trabajo):

1.- Solicitar el formulario on line del Anexo B  al ADMINISTRADOR de la comunidad Mikasa.life (por ahora es Miguel al email miguelmna@gmail.com ), y completarlo . 

2.- Automáticamente todos los Miembros Gobernantes (ya especificados arriba) recibirán acceso a leer y modificar propuesta.

3.- Transcurrido una semana el Administrador habla con la persona (s) que propuso (o propusieron) la nueva Área de Trabajo y ellos definen el documento final, pudiendo o no tomar las modificaciones propuestas por algunos Miembros, y se traspasa a PDF, (el tiempo puede incrementarse si así lo desean los que proponen la nueva Área de Trabajo).

4.-  La definición de una actividad, (usando el Anexo B), exige que se defina una persona u organización que asuma el Rol de ¨Validador¨.  Éste verificará que la tarea o actividad cumple con lo prometido, en los plazos estipulados, y autorice a devengar los presupuestos solicitados. Si el que ejecuta la actividad (o trabajo), no cumple con lo propuesto, el ¨Validador¨ deberá establecer opciones y abrir un proceso de votación, (en conjunto con el Administrador).

5.- El Administrador envía el PDF con la propuesta de Actividad o Trabajo a todos los miembros de la comunidad mikasa.life junto a un formulario de votación, el cual contempla la posible aprobación o rechazo de la propuesta en sí misma y respecto al Rol de Validador propuesto.

6.-El tiempo para el proceso de votación será de una semana (7 días completos). El tiempo puede acortarse si el 90% del universo de miembros está de acuerdo.

7.- Aprobación:  mínimo el  65% de los votantes, (todos los miembros pueden votar, pero para agilizar el proceso de votación, este 65% requerido para aprobar una propuesta , es sobre el total de votantes, no sobre el universo de votantes). En la sección de ¨Proceso de Votación¨ del presente documento se explica más al respecto.

8.- Si la propuesta es aceptada, el  Administrador  lo ingresa en el archivo de datos ¨Valued Work¨ y lo comparte en la web mikasa.life. 

9.- Una vez que el Validador confirme el éxito de la ejecución de la actividad, informará al Administrador quien actualizará la planilla ¨Valued Work¨, tanto la hoja de actividades como el registro de inversión Inicial y/o validación del trabajo que afecta el Poder de Negociación. El ¨ Validador¨ debe evaluar el logro de los objetivos de la actividad de 0% a 100%. La Actividad de paga sólo si cumple con al menos 85% del logro. El trabajo de (l@s) Verificador(es) también es remunerado de acuerdo a lo estipulado y aceptado en la definición y votación de la propuesta der la Tarea o actividad.

Propuestas de modificaciones del presente Acuerdo de trabajo, de alguna Área de Trabajo o de algún Trabajo propuesto:

1. Cualquier miembro puede proponer una modificación a este Acuerdo, (Procedimientos de Trabajo Abierto y/o las Áreas de Trabajo o Actividades ya aprobadas e incorporadas a Mikasa.life).
2. El Administrador envía el PDF con la propuesta a toda la comunidad Mikasa.life.
3. El tiempo para el proceso de votación será de una semana (7 días completos).
4. Aprobación: mínimo el 80 % de los votos de los Miembros Activos, (En esta votación, a diferencia de las dos anteriores, si se exige una participación del universo de los Miembros Activos).
5. Si la propuesta es aceptada, el  Administrador  modifica el presente archivo en la web. (Manteniendo el registro de  los cambios).

Proceso de Votación:

Tal como se explicó previamente, estos procedimientos estipulan votaciones para:

1.- aprobar o rechazar nuevas Áreas de Trabajo, 2.- nuevas actividades, tareas o Trabajos, y/o 3.- modificar el presente acuerdo. A continuación se detalla el proceso completo:

El Administrador (actualmente es Miguel Novik), tal como ya se aclaró, es el encargado de armar y mandar el formulario de votación a la comunidad mikasa.life

 Quiénes participan en el proceso de votación?: todos los cuatro tipos miembros registrados (ya especificados en sección ¨Miembros¨). reciben el archivo con la propuesta inicial y final que se somete a votación, sin embargo, sólo pueden votar los miembros activos, (lo que se explica a continuación):

Quiénes votan?: los miembros activos son los que pueden votar, quienes son los tres primeros tipos de Miembros (Miembros Fundadores, Nuevos Regulares, Empresas Conectadas), más los Miembros Clientes con más de un 6 meses de antigüedad (desde la fecha en que se registró como miembro), y que además hayan respondido todas las encuestas enviadas en los últimos seis meses.

Es importante aclarar de que no todos tendrán igual peso en la decisión (votación), tal como se explica a continuación:

Poder de Negociación:

Lo que se busca es entregar más poder a los que trabajan más, pero sin que nadie pueda convertirse en ¨el dueño de facto¨. Esta normativa asume de que las personas que más han trabajado y aportado al logro de los objetivos de mikasa.life, tendrán más conocimiento y preparación para tomar mejores decisiones.

La tabla de asignación de poder se encuentra en el archivo ¨ Valued Work &Voting Power¨, (hoja ¨Poder de Negociación).